Wasel

إدارة الفريق ومقاعد العمل

إدارة جماعية لمحادثات واتساب مع تحديد الصلاحيات والمسؤوليات

يحوّل واصل واتساب من تطبيق فردي على هواتف متعددة إلى مساحة عمل موحدة لفرق الشركات. سواء كان لديك موظفان أو 50 موظفاً ومندوباً في الرياض وجدة والدمام، كل محادثة لها مسؤول محدد وسجل متابعة واضح.

مقاعد متعددة لفريق العملأدوار وصلاحيات مخصصةتوزيع تلقائي للمحادثاتمؤشرات أداء وسرعة الرد

مبدأ واصل

أتمتة عندما تكون القاعدة واضحة، وتدخل بشري عندما يحتاج الأمر قراراً.

نراجع المحفزات والقوالب والحالات الخاصة والمسؤوليات قبل تفعيل المسار.
01

رقم رسمي واحد لعدة موظفين في نفس الوقت

تخلص تماماً من تناقل الهواتف الشخصية أو ضياع بيانات العملاء. يمكن لفريق المبيعات والدعم العمل في وقت واحد على المنصة من أجهزة الكمبيوتر أو الجوال والرد باحترافية.

  • جلسات عمل متزامنة للموظفين
  • ملاحظات وتوجيهات داخلية بين الزملاء
  • حالات متابعة واضحة (قيد المعالجة، معلقة، مكتملة)
02

صلاحيات وأدوار وظيفية دقيقة

اضبط هيكل الفريق وفق مستويات واضحة: مدير المنظومة (Admin)، مشرف الفريق (Supervisor)، ممثل المبيعات، وموظف الدعم. امنع تسريب الأرقام وقيّد صلاحيات تصدير البيانات أو إطلاق الحملات.

  • أدوار مخصصة لكل موظف
  • حماية خصوصية بيانات العملاء
  • إشراف وتدريب للموظفين الجدد
03

توزيع ذكي للمحادثات وتحويل سلس

وجّه المحادثات الواردة تلقائياً بحسب توفر الموظف، القسم المختص (مبيعات أو دعم فني)، أو مصدر الإعلان. يضمن ذلك عدم انتظار أي عميل خارج الوقت المحدد.

  • توزيع دوري عادل (Round-Robin)
  • توجيه حسب المهارة والفرع
  • تصعيد الحالات المعقدة للمشرفين
04

تقارير أداء الفريق وسرعة الاستجابة

احصل على رؤية تحليلية شاملة لإنتاجية كل موظف: متوسط سرعة الرد الأول، وقت إغلاق التذاكر، عدد المحادثات المنجزة، وتقييم رضا العملاء.

أسئلة شائعة

كم عدد مقاعد الموظفين التي يمكنني إضافتها؟

تتضمن باقات واصل مقاعد أساسية، ويمكنك إضافة مقاعد إضافية غير محدودة بتكلفة مرنة (49 ر.س للمستخدم شهرياً).

هل يستطيع الموظف رؤية محادثات زملائه؟

يمكنك ضبط الصلاحيات بدقة. يستطيع المشرف مراقبة كافة المحادثات، بينما يمكن حصر وصول موظف المبيعات إلى العملاء المسندين إليه فقط.

هل يمكن ترك ملاحظات داخلية سرية في المحادثة؟

نعم. يستطيع الموظف كتابة ملاحظة داخلية وتوجيه تنبيه لزميل له داخل المحادثة دون أن تظهر للعميل نهائياً.